Administratief Medewerker

Heb jij oog voor detail en wil je een sleutelrol spelen in onze vlootadministratie. Wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart? Dan zoeken wij jou! Voor de versterking van ons technische afdeling en de aanhoudende groei van de vloot zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker (deeltijd-voltijd).

De functie

In deze functie speel je een centrale rol in het beheren en ondersteunen van de administratieve processen binnen ons Fleet Management Systeem, Marad. Je werkt voornamelijk met de modules maintenance, inventory, purchase en certificates. Samen met de technische afdeling zorg je ervoor dat de administratie op orde is en ondersteunt waar nodig. Je bent flexibel in je werklocatie, waarbij je voornamelijk werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en indien nodig vanuit ons kantoor/magazijn in Etten-Leur.

Jouw Verantwoordelijkheden

Documentbeheer:
- Archiveren van tekeningen en manuals en zorgen dat de laatste versies digitaal beschikbaar zijn in Marad;
- Registreren van schades en informeren van betrokken personen en partijen.

Certificaatbeheer:
- Aanvragen, bewaken, controleren en opvolgen van certificaten in samenwerking met de staff aan boord en de Technical Superintendents.
- Aanvragen, bewaken, controleren en opvolgen van certificaten in samenwerking met Class.

Ondersteuning van technische processen:
- Bewaken van openstaande Class-items in Marad;
- Beheren, verwerken, aanvragen, controleren van certificaten in Veristar/Move;
- Registreren van KPI’s van de technische afdeling;
- Registeren en verwerken van meetgegevens en rapportages;
- Notuleren van vergaderingen en opstellen van agenda’s.

Algemene ondersteuning:
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen.

Wie ben jij?

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt 4-5 jaar relevante werkervaring. Ervaring in de maritieme sector is een pre. Je bent de administratieve spin in het web, breed georiënteerd qua interesses, en werkt secuur en accuraat. Ervaring met een maritiem onderhoudssysteem zoals Marad is een pre.

Daarnaast ben je/heb je:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een zelfstarter, niet afwachtend en proactief;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Een collegiale instelling.

Wat bieden wij?

Chemgas biedt een uitdagende, veelzijdige functie binnen een toonaangevende rederij die vooroploopt met nieuwe technieken en concepten. Wij bieden:

• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Een netto sportbijdrage;
• Een afwisselende werkweek met werk verdeeld tussen ons kantoor in Rotterdam en ons magazijn in Etten-Leur;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Nog even over ons

Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte chemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is trotse marktleider in haar segment. Chemgas beschikt over een eigen vloot van meer dan 40 schepen (zeegaande- en binnenvaartschepen) en hanteert de hoogste normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.

Enthousiast geworden? Stap bij ons aan boord!