Crewing Administrator

Heb jij ervaring in een ondersteunende functie en ben jij organisatorisch sterk? Vind je het leuk om administratieve processen rondom bemanning, planning, audits en projecten te verwerken en beheren? En wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart?

Ter uitbreiding van ons Crewing & Operations team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Crewing Administrator voor 24-28 uur per week.

De functie

Als Crewing Administrator zorg je voor het bijhouden en opstellen van de crew matrix (OCIMF, CDI, EBIS). Daarnaast stel je rapportages, notulen en overzichten voor de afdeling op en verwerk je deze.

Ook beheer je de algemene mailbox, controleer je binnenkomende berichten en wijs je deze toe aan de juiste collega’s. Het team van Crewing & Operations bestaat uit drie Marine Superintendents, twee Crewing Officers en een Manager Crewing & Operations en werkt nauw samen met HR.

Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• Het voorbereiden, verwerken en archiveren van documenten voor audits, inspecties en operationele projecten
• Het bewaken van deadlines en verzorgen van correspondentie, zowel intern als extern
• Ondersteuning bij de administratieve afhandeling van facturen, declaraties en budgetten
• Back-up voor administratieve verwerking van personeels- en bemanningsgegevens (zoals mutaties, certificaten, verlof en ziekmeldingen) in het bemanningsregistratie systeem

Wie ben jij?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur enige administratieve ervaring. Ervaring met Marad (maritiem managementsysteem) en Microsoft Outlook is een pré. Je bent enthousiast, leergierig en werk nauwkeurig. Daarnaast ben je communicatief vaardig, flexibel en werk je gestructureerd.

Ervaring in een maritieme omgeving is mooi meegenomen als je dat hebt, maar geen vereiste.

Daarnaast:

• Beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Heb je sterke organisatorische vaardigheden
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Heb je goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)

Je bent beschikbaar om op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor te werken, waarbij de donderdag het meest belangrijke is.

Wat bieden wij?

Chemgas biedt een uitdagende, veelzijdige functie binnen een toonaangevende rederij die vooroploopt met nieuwe technieken en concepten. Wij bieden een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), een netto sportbijdrage en de mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken.

Nog even over ons

Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte chemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is trotse marktleider in haar segment. Chemgas beschikt over een eigen vloot van meer dan 40 schepen (zeegaande- en binnenvaartschepen) en hanteert de hoogste normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.

Enthousiast geworden? Stap bij ons aan boord!