Marad Administrator

Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest-Europa en is de trotse marktleider in haar segment. De vloot van Chemgas bestaat uit zeegaande- en binnenvaartschepen. Chemgas hanteert de hoogste normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.

Chemgas is op zoek naar een Marad Administrator/ Administrative Assistant voor 24-40 uur per week.

Marad is een gebruiksvriendelijke softwareapplicatie die Chemgas gebruikt als Fleet Management Systeem voor haar vloot. Ervaring met het systeem is een pré voor deze vacature en geen vereiste. In deze functie ben je vooral bezig met de administratieve verwerking in Marad. De modules waarmee je het voornaamste werkt zijn maintenance, inventory, purchase en certificates.

Je bent onderdeel van de technische afdeling van Chemgas die bestaat uit 11 collega’s waar je nauw mee zal samenwerken. Idealiter zal je 50% van de tijd werkzaam zijn vanaf het kantoor + magazijn in Etten-Leur en 50% vanaf het hoofdkantoor in Rotterdam. Een andere verdeling hiervan is mogelijk in overleg.

De volgende taken behoren tot jouw functie:

• Je archiveert tekeningen en manuals en zorgt ervoor dat de laatste versies (digitaal) beschikbaar zijn in Marad.
• Je registreert schades en informeert de betrokken personen/partijen.
• Samen met de staff aan boord en de Technical Superintendents verzorg je het aanvragen, bewaken, controleren en opvolgen van certificaten.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de technische afdeling en de Manager Business Development & Projects.
• Samen met de staff aan boord en de Technical Superintendents bewaak je openstaande klasse-items in Marad.
• Je registreert de KPI’s van de technische afdeling.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten.
• Je verzorgt de factuurcodering samen met de Purchaser Zeevaart.
• Je assisteert de Warehouse Operator in het magazijn of administratief indien nodig.

Wie ben jij?

Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding en hebt 4-5 jaar relevante werkervaring. Ervaring in de maritieme sector is een pré. Je bent de administratieve spin in het web, breed georiënteerd qua interesses, je bent secuur en accuraat. Ervaring met een maritiem onderhoudssysteem zoals Marad, AMOS of Star IPS is overigens ook een pré.  

Naast de genoemde punten ben je/heb je:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse-, en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een zelfstarter, niet afwachtend en pro-actief.
• Goede communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Een collegiale instelling.

Wat bieden wij?

Chemgas biedt een uitdagende en veelzijdige functie binnen een toonaangevende rederij die voorop loopt met nieuwe technieken en concepten. Daarnaast is er de ruimte om de functie uit te breiden met inkoop taken, dit zal in het kennismakingsgesprek verder worden toegelicht. Je komt te werken in een middelgroot team bestaande uit een Technical Manager, zeven Technical Superintendents, een Purchaser Zeevaart en een Warehouse Operator. Je werkt verdeeld in Etten-Leur, de plek waar de technische afdeling is gevestigd, en Rotterdam.

Wij bieden je een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), de mogelijkheid om in overleg thuis te werken en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.