QSHE Administrator

Vind jij het bijhouden van diverse veiligheids-, gezondheids- en milieudocumenten (SHE) leuk en interessant? Heb je een scherp oog voor detail en krijg je energie van het invoeren en beheren van cruciale informatie in spreadsheets en databases? Zo ja, dan zou de functie van QSHE administrator goed bij je passen!

Als onderdeel, maar in het begin vooral ondersteunend, van het QSHE team ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van verschillende documenten. Denk hierbij aan notulen van vergaderingen, verwerken van inspectierapporten, ongevallenregistraties, veiligheidsrapporten en inventarissen. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol bij het invoeren van informatie met betrekking tot gevaarlijke stoffen, trainingen, maatregelen, ongevallen en ook klachten van klanten in de interne databases  en spreadsheets.

De functie biedt niet alleen de mogelijkheid om je administratieve vaardigheden te benutten, maar ook bij te dragen aan de algehele veiligheid en de naleving hiervan binnen Chemgas. Je zal ook met enige regelmaat de vloot zelfstandig bezoeken en aanwezig zijn bij audits die worden gedaan aan boord.

Als QSHE administrator schakel je veel met de afdelingen van kantoor en onze schepen. Daarnaast werk je nauw samen in teamverband en schakel je veel met de Marine en Technical Superintendents. Verder zul je in deze rol ook verantwoordelijk zijn voor:

• Het downloaden van veiligheidsrapportages en deze sorteren en invoeren;
• Alles omtrent de interne audits die worden gedaan, dus het plannen, voorbereiden, invoeren en opvolgen hiervan;
• Verzorgen van interne communicatie vanuit de organisatie met incidentmelders, projectmanagers, vlootmanagers en schepen over de incidenten;
• Het verwerken van de bezoekrapporten, KPI’s, Gasolie en onderhoudsgegevens;
• Ondersteunen van de QHSE-afdeling bij het opstellen van managementrapportages (statistieken);
• Controle van documentatie in Marad;
• Waar nodig QHSE-informatie communiceren aan interne of externe belanghebbenden.

Wie ben jij?
Je bent fulltime beschikbaar en beschikt over een afgeronde Mbo opleiding in de richting van scheepvaart/veiligheid. Je toont initiatief en hebt een proactieve houding, dit betekent dat je stappen durft te nemen en werk naar je toe trekt. Daarnaast ben je gewend om in een open werkstructuur werken en heb je het vermogen om met andere collega’s maar ook afdelingen goede werkrelaties te ontwikkelen. Eerdere ervaring op het gebied van QSHE, of een onderdeel daarvan, is een pre. Verder vragen wij nog het volgende:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met het Microsoft Office pakket;
• Nauwkeurige en organisatorische vaardigheden.

Wat bieden wij?
Chemgas biedt een leuke en veelzijdige functie binnen een toonaangevende rederij die voorop loopt met nieuwe technieken en concepten. Je komt te werken in een klein team bestaande uit een QSHE Manager en twee QSHE Officers. We werken vanuit ons kantoor in Rotterdam waar een plezierige en laagdrempelige werksfeer heerst. Wij bieden je een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), netto sportbijdrage en de mogelijkheid om thuis te werken. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Nog even over ons
Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte chemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest tot Zuid-Europa en is marktleider in haar segment. Hiervoor beschikt Chemgas over een eigen vloot van meer dan 40 schepen. Chemgas hanteert de hoogst denkbare normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.

Enthousiast geworden? Stap bij ons aan boord!