Salary Administrator / Salarisadministrateur (NL/LU)

Zorg jij dat salarissen altijd kloppen, tot op de laatste cent?
Werk je nauwkeurig, heb je een scherp oog voor detail en krijg je energie van een vlekkeloze salarisadministratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende regelingen, landen en medewerkers? En wil je werken in de dynamische wereld van de zee- en binnenvaart?

Ter uitbreiding van ons Finance & Administration team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Salary Administrator (16-20 uur te verdelen over 3 tot 5 dagen).

De functie

Bij Chemgas ben jij dé specialist op het gebied van salarisadministratie voor zowel kantoor- als vlootmedewerkers. Je werkt met Nederlandse én Luxemburgse payrolls en krijgt de ruimte om jouw kennis zelfstandig toe te passen en verder te verdiepen.

Je hoeft niet alles opnieuw uit te vinden: je werkt nauw samen met een ervaren collega-salarisadministrateur en maakt deel uit van een professioneel Finance & Administration team. Tegelijkertijd krijg je veel vertrouwen en eigenaarschap over je eigen domein.

In deze rol heb je een belangrijke positie als vraagbaak voor medewerkers en management en lever je een directe bijdrage aan het optimaliseren van processen en systemen. Je combineert operationele nauwkeurigheid met inhoudelijke kennis van sociale zekerheid en denkt actief mee over verbeteringen binnen de salarisadministratie.

Wat ga je doen?

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van salarisgegevens, waaronder aanwezigheid, overuren, verlof en ziekte
• Voorbereiden en uitvoeren van salarisbetalingen, loonaangiftes en afdrachten van belastingen en premies
• Maken van bruto-netto berekeningen, waaronder voor Luxemburgse salarissen
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in salarisprocessen en -systemen
• Afstemmen en integreren van loondata met de Luxemburgse salarisadministratie
• Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en management
• Up-to-date houden van kennis over sociale zekerheid en pensioenregelingen in Nederland en Luxemburg
• Beheren en uitvoeren van de werkkostenregeling
• Ondersteunen bij jaarlijkse communicatie, zoals handleidingen voor belastingaangifte

Je maakt deel uit van het team Finance & Administration en rapporteert hiërarchisch aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de huidige salarisadministrateur. Complexere berekeningen en dossierkwesties worden in nauwe samenwerking opgepakt. Verder bestaat het team uit een Business Controller, twee Financial Controllers, vier Finance & accounting administrators. Voor de salarisadministratie wordt gewerkt met AFAS.

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook rondom vaste verwerkingsmomenten.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ / hbo werk- en denkniveau
• Heb je een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Heb je goede kennis van sociale- en belastingwetgeving
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend; goede beheersing van Engels en Duits is een pré.
• Heb je ervaring met salarisadministratie en bijbehorende systemen
• Werk je accuraat en heb je een sterk oog voor detail
• Ben je proactief en denk je mee over procesverbeteringen

Wat bieden wij?

Chemgas biedt een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en dynamische organisatie. Je komt te werken in een betrokken team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wij bieden een salaris passend bij jouw kennis en ervaring met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), een netto sportbijdrage en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken in overleg.

Nog even over ons

Chemgas vervoert vloeibaar gemaakte petrochemische gassen over de binnen- en kustwateren van Noordwest- tot Zuid-Europa en is marktleider in haar segment. Met een moderne vloot van meer dan 40 schepen en een sterke focus op veiligheid, milieu en kwaliteit, blijven wij continu in ontwikkeling.